Comptabilité et banque
Une comptabilité que des bénévoles peuvent tenir.
Des mots simples pour ceux qui encodent, le plan comptable officiel des ASBL pour le trésorier, et un assistant pour la clôture. Pensé pour les associations qui ne sont pas assujetties à la TVA.
Des rubriques en mots simples
On choisit « Dons » ou « Achats », les numéros de compte restent cachés. Derrière, l'outil respecte le plan comptable officiel des ASBL.
- Trois modèles de départ, de « Recettes et dépenses » au plus complet, avec investissements.
- Le bénévole n'a jamais besoin de connaître un numéro de compte.
Capture d'écran : encodage d'une dépense
Encoder avec la photo du ticket
Le bénévole encode sa dépense ou sa recette avec la photo du ticket ou de la facture. Le trésorier valide, une opération ou plusieurs à la fois.
- Les courses du bar avancées par un bénévole : « À me rembourser », avec son IBAN.
- Le responsable des stages n'encode que pour ses stages, dans les rubriques permises.
Capture d'écran : opérations à valider
Un budget par activité
Chaque activité a ses responsables, ses documents, ses tâches et son budget. Le budget annuel se copie de l'année précédente et se suit au fil de l'année.
- Le responsable de la brocante suit ses dépenses contre son budget.
- On voit à tout moment où on en est par rapport au budget.
Capture d'écran : budget d'une activité
La banque rapprochée
Importez le relevé CSV de votre banque : l'outil reconnaît les colonnes. Ou saisissez-le à la main. Chaque mouvement se rapproche de ce qu'il explique, avec des suggestions.
- Le virement d'une inscription, reconnu grâce à sa communication structurée.
- Le relevé SumUp lu chaque jour, commission comprise.
- La caisse en espèces comptée, l'écart enregistré.
Capture d'écran : rapprochement bancaire
Et aussi
-
Une clôture guidée
Un assistant accompagne la clôture de l'exercice, avec un contrôle complet de la comptabilité.
-
Des états lisibles
Recettes et dépenses, patrimoine (bilan), balance, grand-livre, comparaison avec l'année précédente. Un clic sur un montant montre son détail.
-
Comptes annuels
Les comptes annuels au schéma complet des associations.
-
Investissements
Investissements, amortissements et subsides d'équipement.
-
Fournisseurs et payeurs
Une fiche par fournisseur ou payeur, avec son historique.
-
Exports en tableur
En Excel ou CSV, pour le comptable ou les vérificateurs aux comptes.
-
Comptes bancaires et caisse
Vos comptes bancaires, votre caisse en espèces et votre compte SumUp, au même endroit.
Envie de voir vos chiffres dedans ?
En 30 minutes, on vous montre vos rubriques, vos activités et votre banque, avec vos mots.