Communication et site
Parler à vos membres, et au reste du monde.
E-mails aux couleurs de l'association, messages automatiques, newsletter, boîte mail partagée et site internet : tout part du même endroit, avec les mêmes listes.
Écrire à une personne, ou à tout un groupe
Écrivez à quelques personnes, à « tous les bénévoles » ou à des adresses, depuis une liste ou une fiche. Mise en page en blocs, en-tête et pied de page aux couleurs de l'association.
- Un aperçu et un envoi de test avant de lancer.
- Le planning des bénévoles en pièce jointe, pris dans les documents.
- Le message préparé le lundi, programmé pour le jeudi à 18 h.
Capture d'écran : rédaction d'un e-mail
Des messages qui partent seuls
Quand quelque chose arrive, à une date, ou en récapitulatif périodique. Avant d'activer, « qui recevrait ce message aujourd'hui ? » répond sans rien envoyer.
- Une confirmation dès qu'une inscription est reçue.
- Un rappel deux jours avant l'événement.
- Un récapitulatif régulier pour les responsables d'équipe.
Capture d'écran : message automatique
Une boîte mail partagée
Branchez la boîte existante de l'association (OVH, Google, Infomaniak…). Plusieurs personnes la lisent, marquent lu, traité ou indésirable, répondent et transfèrent depuis l'outil.
- La question d'un exposant traitée par qui est disponible, sans y répondre deux fois.
- Le formulaire de contact du site arrive dans cette boîte.
Capture d'écran : boîte mail partagée
Le site internet de l'association
Des pages construites avec des blocs prêts à l'emploi, un aperçu avant de publier, vos couleurs, vos polices, votre menu. Les pages d'inscription, le panier, le paiement et le compte du visiteur prennent l'habillage du site.
- Une actualité publiée, puis retirée à la date prévue.
- Galerie photos, carte, prochains événements, inscription à la newsletter.
- Votre propre nom de domaine (www.monasso.be), mis en place par notre équipe.
Capture d'écran : site public d'une association
Et aussi
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Respectueux des destinataires
Désinscription en un clic, préférences par sujet, adresses en erreur bloquées automatiquement. Aucun suivi d'ouverture, aucun pixel espion.
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Historique des envois
Sur chaque fiche, ce qui a été envoyé à la personne et ce qu'il est devenu : délivré, rebond…
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Newsletter
Un formulaire sur le site, et une double confirmation par e-mail.
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Modèles et réponses
Des modèles de message réutilisables. Vous choisissez où arrivent les réponses.
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Notifications pour l'équipe
Certains messages arrivent directement dans l'outil plutôt que par e-mail.
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Mode d'essai
Pendant la mise en place, tous les e-mails partent vers une adresse de test.
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Un site bien trouvé
Anciennes adresses redirigées, plan du site pour les moteurs de recherche, flux RSS, et mesure d'audience respectueuse avec Umami (compte Umami de l'association).
Vos e-mails partent encore d'une boîte personnelle ?
On regarde ensemble comment les ramener dans l'association, avec vos listes et vos couleurs.